PPID

A. Profil

Tugas & Tanggung Jawab Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

Sesuai Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. 14 Tahun 2008, tugas dantanggung jawab PPID adalah :

  1. Penyediaan, penyimpanan, pendokumentasian dan pengamanan informasi;
  2. Pelayanan Informasi Publik sesuai aturan yang berlaku;
  3. Pelayanan Informasi Publik yang cepat, tepat, sederhana;
  4. Penetapan prosedur operasional dalam penyebarluasan Informasi Publik;
  5. Pengujian konsekuensi;
  6. Pengklasifikasian informasi dan/atau pengubahannya;
  7. Penetapan informasi yang dikecualikan yang telah habis jangka waktu pengecualiannya sebagai Informasi Publik yang dapat diakses; dan
  8. Penetapan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas Informasi Publik.

Operasional PPID 

Pemohon informasi publik dapat memperoleh informasi publik secara langsung maupun melalui media, yaitu sebagai berikut :

  • Untuk layanan langsung, pemohon Informasi Publik dapat datang langsung ke Desk Layanan Informasi Balai Besar Industri Agro di Ruang CSO (Customer Service Officer) Jl. Ir. H. Juanda No. 11,Bogor,
  • Untuk  Layanan  Informasi  melalui  media,  Pemohon  Informasi   Publik  dapat  menghubungi:

WA : 0812 1390 0044

Telp. : (0251) 8324068

Fax. : (0251) 8323339

Email : cabi@bbia.go.id

Website : http://www.bbia.go.id

Tata Cara Permohonan

  • Permohonan Informasi Publik mengajukan permintaan Informasi Publik kepada Balai Besar Industri Agro melalui Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) baik langsung maupun tidak langsung (surat, email, telepon)
  • Petugas Informasi Publik akan mencatat nama, alamat Pemohon Informasi Publik, subjek jenis informasi yang diminta, bentuk informasi yang diminta dan penyampaian informasi yang diminta dan penyampaian informasi yang diinginkan
  • Permohonan Infomasi Publik harus meminta tanda bukti kepada petugas informasi bahwa telah melakukan permintaan informasi, serta nomor pendaftaran permintaan
  • PPID memberikan jawaban untuk memenuhi informasi atau tidak memenuhi, dalam waktu 10 (sepuluh) hari kerja dan dapat diperpanjang selama 7 (tujuh) hari kerja

 

B. Berkala

Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala :

a) Informasi tentang profil BBSPJIA yang meliputi :

1. Informasi mengenai kedudukan, domisili beserta alamat lengkap dan kontak View maps
2. Struktur Organisasi View
3. Tugas dan Fungsi View
4. Visi dan Misi View

 

b) Ringkasan informasi tentang program dan/atau kegiatan yang sedang dijalankan dalam lingkup BBSPJIA, yang meliputi :

  1. Matrik program, kegiatan dan target BBSPJIA
View dokumen RBA
2. Agenda penting terkait pelaksanaan tugas BBSPJIA View Agenda

c) Ringkasan informasi tentang kinerja dalam lingkup BBSPJIA berupa narasi tentang realisasi kegiatan yang telah maupun sedang dijalankan beserta capaiannya :

1. Rencana Strategis BBSPJIA 2021-2024 Reviu 2023 View
2. Rencana Strategis BBSPJIA 2021-2024 View
3. Rencana Kinerja BBSPJIA 2023 View
4. Rencana Kinerja BBSPJIA 2022 View
5. Rencana Kinerja BBSPJIA 2021
View
6. Perjanjian Kinerja BBSPJIA 2023 View
7. Perjanjian Kinerja BBSPJIA 2022 View
8. Perjanjian Kinerja BBSPJIA 2021 View
9. Laporan TW IV (PP 39) 2023 View
10. Laporan TW III (PP 39) 2023 View
11. Laporan TW II (PP 39) 2023 View
12. Laporan TW I (PP 39) 2023 View

d) Ringkasan laporan keuangan :

1. Laporan Akuntabilitas Kinerja BBSPJIA 2023 View
2. Laporan Akuntabilitas Kinerja BBSPJIA 2022 View
3. Laporan Akuntabilitas Kinerja BBSPJIA 2021 View

e) Ringkasan laporan akses informasi publik :

  1. Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik  TA ….
Link dok
2. Riset Kepuasan Pelanggan TA … Link dok
3. SK Penetapan Maklumat dan Moto Pelayanan BBSPJIA Link dok
4. SK Penetapan Visi Misi dan Standar Pelayanan BBSPJIA Link dok

f) Informasi tentang peraturan, keputusan dan/atau kebijakan yang mengikat dan/atau berdampak bagi publik :

  1. Informasi tentang peraturan, keputusan dan/atau kebijakan yang mengikat dan/atau berdampak bagi publik
Link dok

g) Informasi tentang hak dan tata cara memperoleh informasi publik, serta tata cara pengajuan keberatan serta proses penyelesaian sengketa informasi publik :

  1. Informasi tentang hak dan tata cara memperoleh informasi publik, serta tata cara pengajuan keberatan serta proses penyelesaian sengketa informasi publik
Link ke permohonan informasi

h) Informasi tentang tata cara pengaduan dan penyalahgunaan wewenang :

  1. Informasi tentang tata cara pengaduan dan penyalahgunaan wewenang
Link ke pengaduan

i) Informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa :

  1. Informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa
Link https://lpse.kemenperin.go.id/eproc4/lelang

j) Informasi tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan darurat di BBSPJIA :

  1. Prosedur Keadaan Darurat Kebakaran di BBSPJIA
View / Link dok

C. Setiap Saat

Informasi publik yang wajib disediakan dan diumumkan setiap saat :

a) Daftar Informasi Publik BBSPJIA :

  1. Daftar Informasi Publik BBSPJIA

View / Link dok

 

b) Informasi tentang peraturan, keputusan dan/atau kebijakan BBSPJIA :

  1. Informasi tentang peraturan, keputusan dan/atau kebijakan BBSPJIA

Link ke pengumuman

c) Seluruh informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala :

  1. Seluruh informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala

Link ke informasi berkala

d) Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian dan keuangan :

  1. Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian dan keuangan

Link ke informasi berkala

e) Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga:

  1. Perjakin BBSPJIA TA…

Link Dok

2. Kontrak Kinerja BLU TA…

Link Dok

3. Daftar perjanjian dengan pihak ketiga

Link Dok

f) Data perbendaharaan atau inventaris :

  1. Laporan BMN TA …

Link Dok

g) Rencana strategis dan rencana kerja BBSPJIA :

  1. Rencana Kinerja BBSPJIA TA …

Link dok

2. Rencana Strategis BBSPJIA

Link dok

h) Layanan informasi publik BBSPJIA :

  1. Layanan Informasi Publik BBSPJIA

Link ke permohonan informasi

i) Daftar hasil penelitian / publikasi ilmiah :

  1. Daftar Litbangyasa hingga 2020

Link dok

2. E-journal WIHP

ejournal.kemenperin.go.id/ihp

j) Siaran pers dan keterangan pers :

  1. Siaran pers dan keterangan pers

Link ke berita & siaran pers

D. Serta Merta

*jika ada pengumuman yang wajib tanpa penundaan : menyangkut ancaman terhadap hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum; informasi aktif. Artinya informasi yang wajib diumumkan seketika terjadinya keadaan yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum